Alternative française à Fireflies et Otter pour vos réunions

Fireflies et Otter sont des outils populaires pour transcrire et résumer les réunions. Ils font bien leur travail — mais ce sont des solutions américaines, pensées d'abord pour l'anglais, et qui hébergent les données hors d'Europe. Si vous travaillez en français et que la localisation des données compte pour vous, une alternative européenne mérite le détour. Comparons honnêtement.

Ce que font Fireflies et Otter

Les deux enregistrent la réunion, en produisent une transcription et un résumé, avec la liste des actions. Otter est très orienté transcription en direct ; Fireflies mise sur l'intégration à de nombreux outils. Ce sont de bons preneurs de notes. Deux limites reviennent souvent pour un usage francophone :

• Le français reste une langue secondaire : la qualité de transcription et de résumé est calibrée avant tout pour l'anglais.
• L'hébergement des données se fait principalement aux États-Unis, ce qui pose question pour les organisations soumises au RGPD ou à des règles internes strictes.

Ce que propose Katera

Katera est un copilote de réunion français. Il transcrit en direct, rédige le compte rendu, et se distingue sur trois points :

1. Pensé pour le français

La transcription et le compte rendu sont conçus pour le français : vocabulaire métier, tournures, formats de compte rendu attendus en entreprise française (relevé de décisions, COPIL, etc.).

2. Données hébergées en Union européenne

Les transcriptions, comptes rendus et registres sont hébergés dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Aucun enregistrement audio n'est conservé : seul le texte est gardé, et vous pouvez supprimer une réunion — ou tout votre espace — à tout moment.

3. Une aide pendant la réunion, et le suivi projet après

C'est la vraie différence de nature. Là où un preneur de notes vous livre un résumé après coup, Katera vous suggère quoi dire et quoi demander pendant la réunion. Et il ne s'arrête pas au compte rendu : il alimente votre suivi des actions, décisions et risques (RAID), prépare vos comités de pilotage et vos exports Excel / PowerPoint. C'est un espace de gestion de projet pour chefs de projet et PMO, pas seulement un transcripteur.

Comment choisir

• Vous travaillez surtout en anglais et voulez de nombreuses intégrations ? Fireflies ou Otter font le travail.
• Vous travaillez en français, l'hébergement en Europe compte, et vous voulez aussi le suivi de projet (RAID, comités, reporting) ? Katera est taillé pour ça.

Pour comprendre plus largement ce que l'IA change pour un chef de projet, lisez IA et chef de projet : ce que ça change en 2026.

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