Dernière mise à jour : 11 juillet 2026
Le service Katera est édité par Raphaël Haik, responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à la présente politique ou à l’exercice de vos droits : contact@katera.app.
Données de compte (adresse email) ; contenus de vos sessions (transcriptions, comptes-rendus, notes, documents que vous ajoutez) ; données d’usage (minutes consommées, coûts) ; données d’abonnement via Stripe (nous ne conservons pas votre numéro de carte) ; données techniques nécessaires au fonctionnement (cookies d’authentification, journaux de sécurité) ; adresse email laissée volontairement pour être prévenu de la sortie de l’application Windows.
Vos transcriptions peuvent contenir le contenu de conversations privées. Nous les traitons avec une vigilance particulière et un accès strictement limité. Vous restez responsable des conversations que vous choisissez de transcrire et de l’information des participants (voir nos conditions d’utilisation). Par défaut, vos réunions sont privées et visibles de vous seul. Lorsque vous rattachez une réunion à un projet partagé, sa transcription et son compte-rendu deviennent accessibles aux autres membres actifs de ce projet, afin qu’ils puissent consulter les échanges et interroger le projet. Ce partage s’applique aux réunions que vous rattachez comme à celles déjà rattachées à un projet. Pour y mettre fin, détachez la réunion du projet ou retirez le membre concerné ; vous restez propriétaire de la réunion et pouvez la supprimer à tout moment.
Fournir le service — transcription, suggestions, comptes-rendus, recherche web optionnelle — et gérer votre compte : exécution du contrat. Gérer l’abonnement et la facturation : exécution du contrat et obligations légales (comptables et fiscales). Assurer la sécurité et prévenir les abus : intérêt légitime. Répondre à nos obligations légales : obligation légale. Vous informer de la sortie de l’application Windows, si vous avez laissé votre adresse email à cette fin : consentement — cet email n’est utilisé que pour cette annonce, et vous pouvez en demander la suppression à tout moment (contact@katera.app).
Vos données sont hébergées chez Supabase, dans l’Union européenne. Pour fournir le service, nous transmettons le contenu strictement nécessaire à des prestataires qui agissent pour notre compte : Anthropic (modèle Claude) pour les suggestions, les comptes-rendus et les réponses de la fonction « Demander à Katera » ; OpenAI, uniquement pour créer les représentations numériques (embeddings) de vos transcriptions et comptes-rendus qui permettent la recherche par le sens ; Deepgram pour la transcription vocale ; et Stripe pour le paiement. Chacun est encadré par un contrat de sous-traitance.
Si vous connectez votre compte Google, Katera n’accède qu’à ce qui est strictement nécessaire, après votre autorisation explicite. Google Agenda, en lecture seule : nous lisons vos réunions à venir (titre, horaires, participants, lien de visioconférence, pièces jointes de l’invitation) pour les afficher, préparer vos sessions et vous proposer de démarrer l’enregistrement au bon moment. Google Drive, limité aux fichiers créés par Katera : nous n’avons aucun accès au reste de votre Drive. Nous y créons uniquement les documents que vous demandez (compte-rendu, comité, registre RAID), dans le dossier que vous désignez, et nous les partageons en édition avec les participants de la réunion lorsque vous le demandez. Vos jetons d’accès Google sont conservés sur nos serveurs (Union européenne), accessibles uniquement par le service, et ne sont jamais transmis à votre navigateur. Vous pouvez déconnecter Google à tout moment depuis les réglages de Katera, ou révoquer l’accès depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions). Usage limité : l’utilisation et le transfert par Katera des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris ses exigences d’usage limité (Limited Use). Nous n’utilisons jamais ces données à des fins publicitaires, nous ne les vendons pas, et nous ne nous en servons pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Le contenu d’agenda que vous choisissez d’utiliser comme contexte de session est transmis à nos sous-traitants (section 5) uniquement pour produire le service que vous demandez.
Certains de nos prestataires de traitement (notamment Anthropic, OpenAI et Deepgram) sont établis aux États-Unis. Les contenus nécessaires à la transcription, à la génération des suggestions et à l’indexation pour la recherche peuvent donc être traités en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou cadre de protection des données UE–États-Unis). Ces prestataires n’utilisent pas vos contenus pour entraîner leurs modèles.
Vos sessions sont conservées tant que votre compte existe, afin que vous puissiez les relire. Vous pouvez supprimer une session à tout moment, ou supprimer votre compte, ce qui efface l’ensemble des données associées. Si vous utilisez l’application de bureau, l’enregistrement audio de vos réunions est conservé uniquement sur votre ordinateur — il n’est jamais transmis à nos serveurs — pendant 7 jours par défaut, puis détruit automatiquement ; vous pouvez régler cette durée (destruction immédiate, 7 jours ou 30 jours) ou supprimer un enregistrement à tout moment. Les justificatifs de facturation sont conservés le temps requis par nos obligations légales.
L’accès à vos données est cloisonné par compte et les échanges avec le service sont chiffrés en transit. L’accès interne aux données est limité à ce qui est nécessaire au fonctionnement et au support.
Nous n’utilisons pas vos conversations pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle, et nous ne vendons pas vos données à des tiers.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. La suppression de compte est accessible directement depuis votre espace compte. Pour toute autre demande, contactez-nous à contact@katera.app. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires à votre connexion et à la sécurité du service. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs de suivi à des fins de marketing.
Nous pouvons faire évoluer la présente politique. En cas de modification substantielle, nous vous en informons. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.