Logiciel PMO · Chef de projet · COPIL

Vos comptes-rendus de réunion et votre suivi de projet, tenus tout seuls.

Katera écoute votre réunion de projet, rédige le compte-rendu, et garde le suivi des actions, décisions et risques (RAID*) à jour. Vous préparez vos comités de pilotage plus vite et ne perdez plus une décision de vue.

3 h gratuites chaque mois · Sans carte bancaire

* RAID : le registre projet qui réunit les Risques, Actions, Incidents et Décisions.

COPIL en cours

Sponsor — Où en est-on sur le jalon de recette ?

Vous — On a deux semaines de retard côté intégration…

À proposer, maintenant

Proposez une décision : replanifier la recette au 30/06 et acter le risque « intégration » en registre RAID, avec un porteur et une date de revue.

Compte-rendu et RAID prêts à la fin

Actions · Décisions · Risques

Fonctionnement

Une réunion de projet, du point de départ au compte-rendu

Katera accompagne le chef de projet avant, pendant et après chaque point d'avancement ou comité de pilotage.

1

Avant — préparez le point

Rattachez la réunion à votre projet, listez l'objectif et les participants. Ajoutez l'ordre du jour et vos documents (plan projet, relevé précédent). Katera arrive au point d'avancement ou au COPIL avec le bon contexte.

2

Pendant — transcription et suggestions

La transcription défile en direct et Katera vous suggère, discrètement, quoi dire et quoi demander au bon moment. Vous animez votre réunion sans prendre de notes.

3

Après — compte-rendu et RAID à jour

Le compte-rendu est prêt quand la réunion se termine. Les actions, décisions et risques évoqués viennent alimenter votre suivi RAID. Exportez en PDF, Excel ou PowerPoint — des fichiers compatibles avec l'univers Google (Google Sheets, Google Slides).

Fonctions

Tout ce qu'un chef de projet attend d'un logiciel PMO

Katera couvre la réunion de projet de bout en bout : le compte-rendu, le suivi RAID, les comités et le reporting.

Compte-rendu de réunion de projet

Décisions, actions, points clés : le relevé de décisions est rédigé automatiquement quand la réunion se termine. Diffusable par email et exportable en PDF.

Suivi des actions, décisions et pilotage des risques (RAID)

Chaque action, décision et risque évoqué en réunion nourrit votre registre RAID. Les risques ne sont pas qu'une liste : chacun est piloté avec son porteur et sa date de revue, et le suivi des actions et des décisions reste à jour sans double saisie.

Comité de pilotage (COPIL / COMEX)

Préparez et tenez vos comités : Katera aide à rassembler l'avancement, les points d'attention et les décisions à prendre, et produit le support et le compte-rendu de comité de pilotage.

Reporting projet et exports

Suivez l'avancement du portefeuille de projets et exportez ce qu'il faut : Excel pour les tableaux de suivi, PowerPoint pour les comités de suivi et de pilotage — des fichiers compatibles avec Google Sheets et Google Slides.

Transcription et suggestions en direct

Pendant la réunion, la transcription défile en temps réel et Katera vous souffle quoi répondre et quelles questions poser — au bon moment.

Vos données hébergées en Europe

Vos transcriptions, comptes-rendus et registres sont hébergés en Union européenne, conformément au RGPD. Supprimez une réunion ou tout votre espace à tout moment.

Pour qui

Pensé pour celles et ceux qui pilotent les projets

Chef de projet

Vous animez les points d'avancement, tenez le suivi des actions et rédigez les comptes-rendus. Katera s'en charge pendant que vous pilotez.

PMO

Vous consolidez l'avancement de plusieurs projets et préparez le reporting. Katera garde le RAID à jour et prépare vos exports.

Directeur de projet / de programme

Vous préparez et tenez les comités de pilotage (COPIL, COMEX). Katera produit les supports et les comptes-rendus de comité.

FAQ

Questions fréquentes des chefs de projet

Katera fonctionne-t-il avec mes outils de visioconférence ?+

Oui. Zoom, Google Meet, Teams et les autres. Sur le web, vous partagez l'onglet de votre visio (avec son audio) ; l'application Mac capte directement le son de l'ordinateur, sans manipulation. Vos points d'avancement et COPIL en visio sont donc pris en charge.

Où sont stockées les données de mes projets ?+

Vos transcriptions, comptes-rendus et registres RAID sont hébergés en Union européenne, conformément au RGPD. Vous pouvez supprimer une réunion, ou tout votre espace et ses données, à tout moment. Aucun enregistrement audio n'est conservé : seul le texte est gardé.

En quoi est-ce différent d'un simple preneur de notes ?+

Un preneur de notes vous livre un résumé après la réunion. Katera va plus loin : il vous suggère quoi dire et quoi demander pendant la réunion, puis alimente votre suivi des actions, décisions et risques (RAID) et prépare vos comités et votre reporting projet. C'est un espace de gestion de projet, pas seulement un compte-rendu.

Comment sont comptées les heures gratuites ?+

Seul le temps d'écoute effectif compte : 3 h par mois avec le plan gratuit, 30 h par mois avec le plan Pro. Relire un compte-rendu, mettre à jour votre RAID, préparer un comité ou exporter un reporting ne consomme aucune heure.

Katera prépare-t-il vraiment le compte-rendu de comité de pilotage ?+

Oui. À partir de ce qui s'est dit en réunion, Katera rédige le compte-rendu de comité de pilotage — décisions prises, actions et points d'attention — et produit le support de comité (PowerPoint) et les exports (Excel) pour le reporting.

Reprenez la main sur vos réunions de projet

3 heures gratuites chaque mois, sans carte bancaire.